Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Mios, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Sous l'autorité du Responsable de service, dans un service de 5 personnes, vous serez en charge du suivi de la vie associative, la gestion des salles municipales et le suivi et l'exécution de toutes les missions liées à l'évènementiel de la Collectivité :
Vie associative
- Assurer l'accueil et le secrétariat du service de la Vie Associative
- Gestion et mises à jour des dossiers administratifs des associations (suivi des statuts, assurances, conventions.)
- Promouvoir la Vie Associative (organisation du Village des associations, mise à jour de l'annuaire des associations avec le service communication, envoi de newsletters.)
- Accompagner les associations dans la demande de subvention (gestion et suivi des dossiers de demande de subventions, traitement des réponses et suivi des paiements. Réaliser un suivi des aides directes et indirectes attribuées aux associations et proposer une grille de critères d'attribution des subventions au Responsable de Pôle et aux élus.
- Se tenir informé de l'actualité des associations et veiller à informer le responsable de Pôle et les élus (invitations aux AG, manifestations.).
- Faciliter, soutenir les initiatives et projets associatifs
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